Бизнеске толыққанды ERP керек пе, әлде өз процестеріне сай жүйе жеткілікті ме

Алдымен анықтап алайық: ERP деген не

ERP ағылшынша Enterprise Resource Planning, яғни кәсіпорын ресурстарын жоспарлау. Күрделі естіледі, бірақ идеясы қарапайым. Елестетіп көріңіз: қоймаңыз бір бағдарламада, бухгалтерия 1С-те, өндіріс үшінші бағдарламада, ал сату тіпті Excel кестесінде жүргізіледі. Әр бөлім тек өз бөлігін көреді. Деректер алшақтайды, адамдар уақытын қолмен салыстыруға жұмсайды, ал басшылық жалпы көріністі көрмейді.

ERP осының бәрін бір жерге жинайтын жүйе. Қаржы, қойма, өндіріс, сатып алу, кадрлар, сату: бір база, деректердің бір ғана негізгі көзі. Жөнелту жасадыңыз, қойма өзі жаңарды. Төлемді жаздыңыз, қаржы оны бірден көрсетті. Жүйелер арасында деректерді қолмен көшіру жоқ.

Сондықтан өсіп келе жатқан компаниялар ерте ме, кеш пе ERP туралы ойлана бастайды. Осы жерде маңызды сұрақ туады: шынымен толыққанды ауыр ERP платформасы керек пе, әлде міндетті қарапайымырақ, тезірек және арзанырақ шешуге бола ма?

SAP деңгейіндегі үлкен платформаны енгізу байыпты жоба. Ол қаржыны, өндірісті, қойманы, сатып алуды, кадрлар мен сатуды жабады. Енгізу басынан-ақ қымбат: лицензиялар, енгізу командасы, процестерді қайта құру, оқыту. Және ол айларға, кейде жылдарға созылады. Процестері күрделі ірі кәсіпорын үшін бұл ақталған инвестиция.

Бірақ бізге «ERP керек» деп келетін компаниялардың көбі шын мәнінде басқа нәрсе қалайды. Оларға нақты процестерді басқаратын жүйе керек: өндірісті, жобаларды, қойманы, сервисті. Ол ыңғайлы жұмыс істесін, бар нәрсемен байланыссын және бір жарым жыл енгізуді талап етпесін. Есептілікке арналған есеп оларда бұрыннан бар, әдетте бұл Қазақстанға арналған 1С, оны ешкім ауыстырғысы келмейді.

Мұндай міндеттерге толыққанды ERP артық. Функциялардың бүкіл жиынтығына ақы төлеп, оның аз бөлігін ғана пайдалану және іске қосуды бір жыл күту ең жақсы стратегия емес.

Шатасу қайдан шығады

ERP нақты өнім емес, ұғым. Enterprise Resource Planning компания ресурстарын басқаруды бір жерге жинайтын жүйені білдіреді. Бұл SAP, Microsoft Dynamics, Odoo, 1С-тің үлкен конфигурациясы не Сіздің процестеріңізге арнайы жобаланған жеке жүйе болуы мүмкін.

Мәселе мынада: көп адам үшін «ERP» сөзі тек ауыр корпоративтік платформалармен байланысты: ұзақ енгізу, жоғары құн және процестерді жүйеге қарай қайта құру қажеттілігі. Іс жүзінде міндет көбіне мүлде басқаша шешіледі.

Компаниялардың көбінде нақты міндет қандай

Өндірістік компанияны алайық. Оған шын мәнінде не керек:

• Өндірістік тапсырыстарды басқару: не жұмыста, қай кезеңде, қандай материал керек
• Қойманы жүргізу: қалдықтар, қозғалыс, тапсырыстарға резерв
• Қуаттар мен адамдардың жүктемесін жоспарлау
• Әр тапсырыстың өзіндік құнын бақылау
• Қаржылық деректерді есептілік үшін 1С-ке беру

Мұның бәрі нақты операциялық міндеттер жиынтығы. Оларға кадрлар, CRM, активтерді басқару және корпоративтік құжат айналымы модульдері бар толық ERP платформасы керек емес. Оларға дәл осы міндеттерді жабатын және ыңғайлы жабатын жүйе керек.

Өз операциялық жүйеңіз және 1С: бұл қалай жұмыс істейді

Сызба қарапайым әрі әбден сыналған. 1С бұрын тұрған жерінде қалады: регламенттелген есепке, салық есептілігіне және электрондық құжаттарға. Қазақстанға арналған типтік 1С конфигурацияларында ЭШФ АЖ-мен алмасуды әзірлеушінің өзі қарастырған. Бухгалтерлер оны біледі, олар үшін ештеңе өзгермейді.

Оның үстіне нақты процестерге арналған өз операциялық жүйеңіз құрылады: тапсырыстар, өндіріс, қойма, жобалар, сервис, Сізге шынымен не керек екеніне қарай. Интерфейс әмбебап платформаға емес, нақты жұмыс сценарийлеріне қарай жобаланады.

Жүйелер арасында екі жақты алмасу бапталады. Тауарлар мен контрагенттер анықтамалықтары, құжаттар мен төлемдер келісілген сызба бойынша жүреді, өз жүйеңіздегі қаржы операциялары 1С-ке қолмен енгізусіз және қайталанусыз түседі. Бухгалтер үйреншікті ортада, ал операциялық команда өз міндеттеріне жасалған құралда жұмыс істейді. Есеп 1С-те жүрмесе не құжат көп болса, шот-фактураларды тікелей өз жүйеңізден ЭШФ жүйесімен интеграция арқылы да жазуға болады.

Қараңыз: 1С-ті сайт, Kaspi және CRM-мен біріктіру

Үлкен ERP платформасымен салыстырғанда бұл не береді

Жылдамдық

Үлкен платформаны енгізу айларға және жылдарға созылады. Нақты процестерге арналған өз жүйеңіз кезеңмен іске қосылады: бірінші модуль бәрі енгізілгеннен кейін емес, бірнеше аптада жұмыс істей бастайды. Бизнес нәтижені әлдеқайда ерте көреді.

Құны

Енгізуімен бірге үлкен платформа бірден ауқымды инвестицияны талап етеді. Нақты міндеттер жиынтығына арналған өз жүйеңіз көп жағдайда арзанырақ, өйткені онда керексіз функциялар жоқ. Шынымен пайдаланатын нәрсеңіз үшін ғана төлейсіз, әр жұмыс орны үшін ақы жоқ.

Ыңғайлылық

Үлкен платформаның интерфейсі функционалды, бірақ әмбебап: ол сценарийлердің кең ауқымына есептелген. Өз жүйеңіз қызметкерлеріңіздің нақты сценарийлеріне қарай жобаланады. Шерту азырақ, артық экран азырақ, жұмыс жылдамырақ. Әр рөлдің өз экрандары бар: қоймашыда бір, басшыда басқа.

Дамудағы икемділік

Үлкен платформадағы кез келген өзгеріс өз шектеулері мен бағасы бар платформаны жетілдіру болып табылады. Өз жүйеңіз жаңа талаптарға архитектуралық шектеусіз бейімделеді. Бизнес өседі, жүйе де онымен бірге өседі.

Телефоннан қолжетімділік

Веб-интерфейс пен телефонға арналған нұсқа өз жүйенің стандартты бөлігі. Цехтағы жұмысшы, жолдағы менеджер, іссапардағы басшы жүйемен кез келген құрылғыдан жұмыс істейді. Үлкен платформада да бұған қол жеткізуге болады, бірақ әдетте бөлек шешімдер мен қосымша шығын керек.

Odoo бұл жерде қайда тұр

Ауыр платформа мен нөлден әзірлеудің арасында орта жол бар: Odoo. Бұл ашық өзегі бар модульдік ERP, онда тек керек модульдерді, мысалы қойма, сату және өндірісті қосып, өзіңізге сай жетілдіруге болады. Типтік процестер үшін бұл жылдам жол. Кемшілігі де бар: өз логикаңызды бәрібір жазуға тура келеді, ал платформаның жаңа нұсқаларына көшу жұмысты талап етеді. Odoo-ны қашан таңдау керек, ал өз жүйеңіз қашан тиімдірек екені Odoo ма, әлде жеке әзірлеу ме материалында талданған.

Үлкен ERP шынымен қашан керек

Адал жауап: үлкен платформа дұрыс таңдау болатын міндеттер бар. Есептің барлық контурын бір платформада терең біріктіру, корпоративтік стандарттағы күрделі өндірістік жоспарлау керек болса не нарықтан жүйе бойынша жаңа маманды кез келген сәтте табу аса маңызды болса, үлкен ERP мұны жақсырақ атқарады. Егер Сіз мұндай платформада жұмыс істеп жатсаңыз, мысалы SAP Business One жүйесінде, біз оны бәрін ауыстыруды ұсынбай, сайтпен, кабинетпен және басқа жүйелермен байланыстырамыз.

Біз екі тәсілмен де жұмыс істейміз және алғашқы кеңесте міндетіңізге не сай келетінін адал айтамыз. Жауап үлкен платформа болса, солай айтамыз. Өз жүйеңіз міндетті тезірек, арзанырақ және ыңғайлырақ шешсе, соны ұсынамыз.

Өз жүйе ұтатын міндеттер

• Тапсырыс логикасы стандартты емес және өзіндік құнды есептеудің өз әдісі бар өндіріс
• Көшпелі бригадаларды басқаратын және жұмыс уақытын есепке алатын сервистік компаниялар
• Әр нысан бойынша бюджетті бақылайтын құрылыс және жобалық бизнес
• Баға белгілеуі мен логистикасы стандартты емес көтерме сауда, оның ішінде Kaspi арқылы сатуы бар
• Автопаркі, рейстері мен құжаттары бар көлік компаниялары, толығырақ логистикаға арналған ERP мақаласында
• Операциялық командаға жүйемен телефоннан не планшеттен жұмыс істеу керек кез келген бизнес

Қанша тұрады және неден бастау керек

Өз жүйе бірінші кезеңнен басталады: процестер мен рөлдерді талдау, бір модуль (қойма, тапсырыстар не өндіріс), бір жүйемен, мысалы 1С-пен не ЭШФ АЖ-мен байланыс, есептер мен Excel-ге жүктеу. Жеке ERP жүйесінің бірінші кезеңі 2 650 000 ₸ бастап тұрады. Баға мен көлем шартта бекітіледі, келесі модульдерді жұмыс басталғанға дейін бағалаймыз. Жасалған жұмысқа 6 ай кепілдік береміз, бастапқы код пен қолжетімділік Сізде.

Алғашқы әңгіме нақты болуы үшін үш нәрсе дайындаңыз: қазір Excel мен мессенджерлерде жүрген процестердің тізімі, 1С конфигурацияңыз қандай және онда кім жұмыс істейді, қолмен жиналатын құжаттардың бірнеше мысалы. Солар бойынша қай модульді бірінші іске қосу керегін ұсынып, нұсқаларды салыстырамыз: өз жүйе, Odoo не бар жүйені жетілдіру.